W ramach prowadzonej działalności świadczymy usługi w zakresie:
Obsługi klienta – dział rozliczeń:
- Prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów oraz rozrachunków z innych tytułów, o której mowa w ustawie o własności lokali oraz przygotowywanie na jej podstawie sprawozdań; przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego;
- Naliczanie i rozliczanie zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej;
- Dokonanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty; koszty obsługi rachunku bankowego Wspólnoty obciążają właścicieli;
- Opłacenie ze środków Wspólnoty podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali;
- Windykacja należności z tytułu opłat należnych od właścicieli;
- Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych do US i sprawozdań statystycznych do GUS.
Obsługi technicznej:
- Prowadzenie „Spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej”;
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej, wymaganej przez przypisy prawa budowlanego, w tym książki obiektu budowlanego;
- Zlecenie obowiązków okresowych przeglądów technicznych nieruchomości;
- Zapewnienie utrzymania w porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, działki, chodników, dojazdów do nieruchomości i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź z postanowień ustaw; do obowiązków Zarządcy należy zawieranie umów;
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania dostaw energii elektrycznej;
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych w nieruchomości;
- Zapewnienie bieżącej konserwacji nieruchomości wspólnej,
- Zapewnienie przeprowadzania, w zakresie ustalonym w uchwałach właścicieli lokali, remontów budynku i jego urządzeń technicznych;
- Usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości przez Firmy zewnętrzne
- Zawieranie umów w imieniu i na rzecz Wspólnoty o dostawy, roboty bądź usługi
- Ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych, a Wspólnoty
– od odpowiedzialności cywilnej; - Zwoływanie i przeprowadzanie zebrań właścicieli lokali ( zawiadamianie
o zebraniach, zbieranie głosów w trybie indywidualnego zbierania głosów.); - Sporządzenia protokołów szkód i utrzymywania w tych sprawach kontaktów
z firmami ubezpieczeniowymi;